概要
企画書（Proposal）とは、アイデアを実行に移すために、決定権者（上司、クライアント、スポンサー）を説得し、承認や予算を得るための文書です。単なる「アイデアメモ」ではなく、実現可能性、メリット、収支計画などが論理的に構成されている必要があります。
いつ使うか
- 新しいプロジェクトを提案する時
- 予算や人員を確保したい時
- 協力者を募る時
説明
企画書の基本構成（6W2H）
一般的に以下の要素を含めることで、説得力のある企画書になります。
- タイトル: 魅力的で内容がひと目で分かるもの。
- 背景・現状分析（Why）: なぜ今この企画が必要なのか？どんな課題があるのか？
- 目的・コンセプト（What）: 何をするのか？誰にどんな価値を提供するのか？（一番言いたいこと）
- ターゲット（Who）: 誰のための企画か？
- 実施内容・手順（How）: 具体的にどう進めるのか？
- スケジュール（When）: いつ実施し、いつ完了するのか？
- 実施体制・場所（Where/Who）: 誰が、どこでやるのか？
- 予算・リソース（How much）: いくらかかるのか？人員は？
- 効果・メリット（Effect）: 実施するとどんないいことがあるのか？（売上目標、課題解決など）
良い企画書の条件
- A4一枚で概要がわかる: 忙しい相手のために、「サマリー（要約）」を最初につける。
- 相手のメリットが明確: 「やりたい」だけでなく「相手（会社）にどんな得があるか」を書く。
- 数字で語る: 「たくさん売れる」ではなく「目標販売数1000個」と書く。
使用例
構成例：社内カフェ改善企画
- タイトル: 従業員満足度向上のための「リフレッシュ・カフェ」導入企画
- 背景: 在宅勤務明けで出社率が増えたが、社内のコミュニケーション不足が課題。
- 目的: 高品質なコーヒーマシンを導入し、自然な雑談が生まれる場を作る。
- 予算: 初期費用〇〇万円、月額ランニングコスト〇〇万円。
- 効果: 部署を超えた交流の増加、離職率の低下（期待値）。
AI活用
AIに企画書の構成案を作らせるプロンプトです。
プロンプト例
# 命令書
以下のアイデアを実現するための「企画書」の骨子を作成してください。上司を説得できる論理的な構成にしてください。
# アイデア
[ここにアイデアを入力]
# 含めるべき要素
- 背景（課題）
- 企画概要
- メリット（定量・定性）
- 懸念点への対策