概要
プレゼンテーション(Presentation)は、自分のアイデアや情報を聴衆に伝え、理解・納得させ、最終的に「行動(承認、購入、協力など)」してもらうためのコミュニケーション技法です。資料(スライド)作りだけでなく、話し方や構成が重要です。
いつ使うか
- 企画書を承認してもらいたい時
- 商品やサービスを売り込みたい時
- 成果を報告する時
説明
プレゼンの3要素
- コンテンツ(内容)
- 聴衆にとって価値のある情報か?論理は通っているか?
- デリバリー(伝え方)
- 声の大きさ、アイコンタクト、ジェスチャー、情熱。
- ビジュアル(資料)
- 見やすいスライド、効果的なグラフや画像。
基本構成(PREP法など)
- Introduction(導入): 挨拶、掴み、結論の提示。「今日は〇〇について話します」
- Body(本論): 理由、具体例、根拠。「理由は3つあります」
- Conclusion(結び): まとめ、再度の結論、行動要請(Call to Action)。「ぜひ承認をお願いします」
成功のコツ
- 1スライド1メッセージ: 1枚のスライドには1つの言いたいことだけを載せる。
- 聴衆分析(オーディエンス分析): 聞き手が何に関心があり、専門知識はどの程度かを事前に把握する。
- KISSの法則: Keep It Short and Simple.(短く、単純にせよ)。
使用例
スティーブ・ジョブズのiPhone発表(構成例)
- 現状の課題: 既存のスマホは使いにくい。
- 解決策の提示: 今日、Appleは電話を再発明する。
- デモ: 実際に動く様子を見せる(直感的な操作)。
- 価格と発売日: 驚きの提示。
AI活用
AIにプレゼンの構成やスライドの内容を考えさせるプロンプトです。
プロンプト例
# 命令書
以下の企画についてのプレゼンテーション(5分程度)の構成案を作成してください。スライドごとの見出しと話す内容の要点をリストアップしてください。
# 企画内容
[ここに内容を入力]
# ターゲット聴衆
[ここにターゲットを入力:例:決裁権を持つ経営層]